时    间：2012年9月9日 15﹕00-18﹕00

地    点：霞山区音妙琴行“情暖”工作站

主 持 人：梁姐

参加人员：雾、如风、权哥、华姐、飞鲨、独孤、黄海之岛、WOO、地下铁、老赵、活宝、丽娴、莹莹、乐韵

请假人员：子珊妈、寒香、瑞腾、梦愿、我想我是风、童心、帝国海军、宵夜、小远、飞姐

记 录 人：如风

议    题：“情暖湛江”近期工作协调

2012年9月9日下午，“情暖湛江”志愿者服务队召开全体队委会议，现任队委会成员26人，到会15人，会议就“情暖湛江”近期工作进行了讨论。

会议纪要如下：

一、项目部活宝就近期苏妈妈帮扶情况向队委会作了详细介绍，经与会队委成员讨论决定，即日起将苏妈妈定位为“情暖湛江”常规走访对象，不参与经济方面的帮扶；

二、由会员部woo负责起草《“情暖湛江”常规服务工作指导细则》，用于指导“情暖湛江”志愿者常规服务工作的开展；

三、确定“情暖湛江”须加强财物方面的规范化管理，由财务部、后勤部对历史账务进行整理，尽快将现状财物情况在网站予以公布，以后确保收支清晰，阳光透明，随时接受社会监督；

四、会员部负责每月常态性组织一场“招新培训会”，具体时间由会员部内部讨论确定；

五、确定每月最后一周周日下午为“情暖湛江”队委会例会时间，会议由秘书处组织、主持；

六、进行两位副队长分工：梁姐负责主管秘书处、项目部、宣传部、公关部、文体部，雾负责会员部、财务部、后勤部。

七、确定“情暖湛江”九周年庆典活动与中秋社区慰问活动结合举行，时间定于9月23日，具体执行细则由活动领导小组商议确定，梁姐为组长，各部门第一负责人为组员；中秋慰问活动分赤坎、霞山两区域进行，赤坎由雾牵头负责，霞山由活宝牵头负责，物资赞助联系及周年庆典活动主持由地下铁负责。

八、成立“情暖湛江”注册工作筹备小组，梁姐任组长，各部门第一负责人任组员，负责落实“情暖湛江”注册社会团体相关工作。