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 情暖湛江
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日志:

情暖湛江志愿者服务队2012.8.5队委会会议纪要

  

    间:201285 1500-1900

    点:赤坎区新太路5号情暖中华青少年活动中心

主 持 人:如风

参加人员:雾、知足常乐(梁姐)、权哥、华姐、飞鲨、子珊妈、独孤、黄海之岛、WOO、地下铁、老赵、寒香、瑞腾、梦愿、活宝、我想我是风、丽娴、莹莹、童心

记 录 人:子珊妈

    题:情暖湛江”队委架构及人员调整、章程完善

 

201285日下午,“情暖湛江”志愿者服务队召开全体队委会议,现任队委会成员26人,到会20人,会议就上官自在请辞、补选一名副队长、选举一名主持工作副队长、队委架构调整及人员配置优化、章程完善等事宜进行了讨论。

会议纪要如下:

一、讨论并同意上官自在辞去副队长职务(主持全面工作),全票表决同意聘任上官自在为“情暖湛江”顾问;

二、全票表决同意补选知足常乐为“情暖湛江”副队长;

三、以17票表决同意选举知足常乐主持全面工作(候选人为雾、知足常乐);

四、会议就“情暖湛江”现任队委架构设置问题进行讨论,决定保留现有队委架构不变,具体设置详见附件一;

五、会议同意知足常乐辞去项目部部长、如风辞去宣传部部长(兼任)职务;通过现场征得个人意愿和全体与会人员投票表决同意选举活宝为项目部部长、黄海之岛为宣传部部长(同时辞去项目部副部长)、瑞腾为文体部部长、子珊妈为秘书处副秘书长、WOO为会员部副部长、寒香为公关部副部长;同意调整独孤为项目部委员;调整后队委会人员配置详见附件二;

六、会议讨论确定顾问团职能为“为情暖湛江志愿者服务队的发展提供智慧支撑;监督、指导服务队工作的开展,在重大事项中参与决策”;

七、会议对《情暖湛江志愿者服务队章程》进行了修改完善,完善后的章程详见附件三。

  楼主
情暖湛江 留言于:2012-08-09 11:21

附件一  情暖湛江志愿者服务队队委会架构及职能

 

 

队长:

1、全面主持情暖湛江志愿者服务队工作。

2、主持开展日常工作,组织实施年度工作计划。

3、对重大事项具有组织权、会议召集权以及外事代表权。

4、负责与上级主管部门沟通联系以及重大事件汇报。

5、领导和指导各部门开展工作。

副队长:

1、协助队长开展各项工作。

2、协调分管部门工作。

3、队长不在时,经过队长授权后代理队长履行职责。

秘书处:

1、协助队长、副队长监督、指导、协调各部门工作的开展,评估服务项目的开展及发展。

2、负责起草、制定情暖湛江志愿者服务队的有关文件。

3、负责志愿服务和团队发展的调研,形成建议及意见,为情暖决策提供依据。

4、管理服务队的各类文件、文书;定期汇总资料。

5、安排有关会议及通知事宜,上传下达,通知、文件的发布。

6、负责每次会议记录,并整理存档。

7、负责联络、协调与上级主管部门、其它相关部门、组织和荣誉顾问之间的关系。

顾问团:

1、为情暖湛江志愿者服务队的发展提供智慧支撑;

2、监督、指导服务队工作的开展,在重大事项中参与决策。

团支部:

1、宣传、贯彻执行上级团组织的决议,充分发挥团员的模范作用,团结、带领团员青年志愿者围绕服务队工作重点,开展各种具有积极意义的服务活动。

2、教育和带领团员青年志愿者坚定共产主义信念,构筑建设有中国特色社会主义的共同理想和精神支柱,继承和发扬党的优良传统,带头树新风,破旧俗,弘扬奉献、友爱、互助、进步的精神,推动本地公益事业的蓬勃发展,促进社会和谐进步。

3、及时了解和反映团员青年志愿者的思想、要求,维护他们的权益,关心他们的学习、工作和生活,开展适合青年特点的文化、娱乐、体育活动和志愿服务项目。

4、认真做好各项常规团务工作,健全团的组织生活。

会员部:

1、负责志愿者的招募、培训、管理。

2、负责志愿者档案的建立及管理。

3、负责招募、通知、调配、协调每次活动所需要的志愿者。

4、记录志愿者参加活动次数和服务时间,做好考核考评和内部奖惩工作。

5、负责收集、掌握、整理志愿者的思想动态及建议意见,加强调研研究,为团队的科学决策提供合理建议。

6、为团队培养、挖掘、推荐各方面特长的优秀人才,充实各部门的力量。

7、组织和开展丰富多彩的团队活动,加强会员内部之间的交流,营造良好的团队文化和团队精神。

项目部:

1、负责服务项目的策划,并根据队委会同意的策划方案贯彻落实活动项目的组织、开展。

2、合理规划、管理和发展常规志愿服务,合理调配志愿者组建社区服务组、助学服务组、环保服务组等专业定向服务小组。

3、挖掘、拓展各种形式的服务项目,建立形成一批长期稳定的服务项目及凝聚骨干志愿者,做精做强情暖品牌服务。

宣传部:

1、贯彻执行情暖湛江志愿者服务队有关意识形态方面的方针、政策;制订并组织实施宣传文化工作的任务、目标、方针、政策。

2、负责组织、指导志愿者进行理论学习、理论研究、理论宣传工作;及时掌握各个时期志愿者的思想动态,有针对性地做好思想教育工作。

3、负责新闻宣传工作,为情暖湛江营造良好的社会舆论氛围;负责组织、协调、管理涉外宣传活动,做好对外新闻单位和采访记者的接待和采访联系工作;负责规划、审定、管理对外宣传品的制作和发布。

4、负责组织文字、图片、声音、影视等多形式的宣传途径对情暖活动、志愿者文化进行推广传播。

5、负责情暖湛江网站的信息维护,及时解决网友的咨询和建议。

6、对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道。

7、收集、整理新闻媒体关于志愿者的新闻报道并归档保存,及时上传到情暖湛江网站进行宣传。

财务部:

1、建立严格的财务管理制度,做好对捐款、资金的管理,做好入账、建档工作,保证帐目合法、真实、准确、完整。

2、负责管理各项活动经费的收取和开支。

3、及时对每次活动的收支明细进行公示。

后勤部:

1、做好对物资的接受、登记、存放等工作。

2、保管及维护好服务队的所有物资,配合各部门完成每次活动的物资准备。

3、负责监督每次活动过程中各部门物资的使用情况,确保合理使用,并及时对每次活动的物资明细进行公示。

公关部:

1、负责对外塑造、推广情暖湛江志愿者服务队良好形象,建立良好的社会公共关系。

2、与上级主管部门、社会爱心团体、企业、爱心人士保持紧密联系和沟通,整合社会力量共同致力于情暖公益事业。

3、定期开展部门内部公共关系礼仪学习,协助会员部完成志愿者礼仪培训科目。

文体部:

1、负责组建情暖湛江志愿者文艺和体育队伍,招募、培养文体人才,发展情暖湛江文艺和体育事业。

2、与各大中专院校及社会文艺团体、文艺爱好者建立友好联系,需要时为情暖志愿活动提供文艺演出。

     3、与会员部协作,做好情暖志愿者的文化娱乐生活建设工作。

  沙发
情暖湛江 留言于:2012-08-09 11:23

附件二  情暖湛江志愿者服务队队委成员名单

 

 部门

姓名

网名

荣誉队长

陈后发

坚持

 

刘湛军

上官自在

副队长

梁佩英(主持全面工作)

知足常乐

副队长

柯韶均

秘书处

张华东(秘书长)

如风

 

翁月嫦(副秘书长)

子珊妈

会员部

  慧(部长)

飞鲨

 

  帅(副部长)

WOO

 

王蓝萱

乐韵

 

廖丽娴

丽娴

 

戚妍莉

童心

 

郑莹莹

莹莹

项目部

黄文春(部长)

活宝

 

孙华德

独孤

 

褚秋砚

木棉

 

麦燕飞

飞姐

宣传部

黄海宇 (部长)

黄海之岛

 

钟顺

帝国海军

 

赵小霞

老赵

 

肖云

宵夜

 

陈志宇

小远

财务部

赵艳华(部长)

华姐

 

蒋万英

梦愿

后勤部

杨英权(部长)

权哥

 

王垂丰

我想我是风

公关部

李昕志(部长)

地下铁

 

何钰梅(副部长)

寒香

文体部

唐瑞腾(部长)

瑞腾

  板凳
情暖湛江 留言于:2012-08-09 11:25

附件三  情暖湛江志愿者服务队章程

 

情暖湛江志愿者服务队章程

  

第一章  总则

  第一条 情暖湛江志愿者服务队是由志愿从事社会公益与社会保障事业的湛江市民自发组成的社会公益团体。

  第二条 本服务队的宗旨是“传播志愿服务理念,热情服务社会”,倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,通过组织和指导志愿服务活动,推动社会主义精神文明建设,为经济社会的协调发展和全面进步以及和谐湛江的建设作出贡献。

  第三条 本服务队接受共青团湛江市委员会、湛江市民政局的业务指导和监督管理。

  第四条 服务队住所是湛江市赤坎区新太路5号。

 

第二章  服务范围

  第六条 本服务队的服务范围

  (一)致力于推动志愿服务事业健康发展,弘扬社会主义道德风尚,建立温馨、和谐、友爱的新型人际关系,塑造和谐湛江、文明湛江;

  (二)引导和培养市民的公民意识、奉献精神和服务能力,促进市民道德整体水平和科学文化素质的提高;推动志愿服务体系和多层次社会保障体系的建立和完善;

  (三)开展助老扶弱、扶贫济困、支教助学、环境保护、社区服务,以及为抢险救灾、大型社会活动等公益事业提供志愿服务;

  (四)开展志愿服务事业的理论研究,总结推广经验,致力于公益文化传播。

 

第三章 志愿者

第七条 情暖湛江志愿者服务队志愿者应当具备下列条件:

  (一)自愿从事志愿者服务,并具有相应服务的技能及体能;

  (二)14周岁以上,具有相应的民事行为能力;

  (三)具有本地常住户口、暂住证、身份证或其它有效身份证明;

(四)已参加不少于3次情暖湛江志愿者服务队组织的志愿服务活动,并且在成为“情暖”志愿者后每年参加志愿服务活动时间不少于24小时。

第八条 志愿者登记注册的程序是:

  (一)提交申请加入的注册登记申请书;

  (二)经队委会讨论通过;

  (三)由队委会授权的会员部颁发志愿者登记证。

  第九条 志愿者享有如下权利:

  (一)自愿加入或者退出情暖湛江志愿者服务队;

  (二)参加服务队组织开展的各种服务活动,接受有关教育、培训;

  (三)要求获得志愿者服务必需的条件和必要的保障;

  (四)请求服务队帮助解决在志愿者服务期间遇到的实际困难和问题;

  (五)对服务队提出建议、批评与监督;

(六)享有选举权、被选举权和表决权,向服务队推荐会员、委员;

(七)有困难时优先得到志愿服务。

  第十条 志愿者履行下列义务:

  (一)遵守情暖湛江志愿者服务队的章程,认可服务队的宗旨、理念;

(二)执行服务队的决议,按时完成服务队安排的服务工作;

(三)维护服务队的合法权益和声誉、形象,以实际行动扩大志愿服务的社会影响力;

(四)按规定缴纳会员费;

(五)开展志愿服务时应当佩戴统一的会员证。

(六)不得向服务对象收取报酬或者借钱、借物、谋取其他利益;

  (七)对服务对象的隐私予以保密;

  第十一条 志愿者退队应提前一个月提交书面申请,并交回会员证,经队委会同意后由会员部办理相关退队手续。

  第十二条 志愿者用服务队名义组织活动,须报经队委会批准。

  第十三条 志愿者如有严重违反国家法律及本章程的行为,队委会有权撤销其会员资格。会员失去会籍,其队内担任的职务自动免去。

  第十四条 志愿者的会员证由会员部统一制作发放。

  第十五条 服务队应建立志愿者考核及奖罚制度,对在志愿服务中表现突出的会员予以表彰和奖励。

 

第四章  组织机构和负责人产生、罢免

  第十六条 情暖湛江志愿者服务队的组织原则是民主集中制,本服务队的最高权利机构是志愿者代表大会,志愿者代表大会的职权是:

  (一)制定和修改章程;

  (二)选举和罢免队委会成员;

  (三)审议队委会的工作报告和财务报告;

  (四)决定终止事宜;

  (五)其他应由志愿者代表大会行使的权力。

  第十七条 志愿者代表大会须有2/3以上的志愿者代表出席方能召开,其决议须经到会志愿者代表半数以上表决通过方能生效。

  第十八条 志愿者代表大会每年召开一次,队委会任期2年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由队委会表决通过。但延期换届最长不超过2年。

  第十九条 队委会是志愿者代表大会的执行机构,在闭会期间领导服务队开展日常工作,对志愿者代表大会负责。

  第二十条 队委会成员由志愿者代表大会选举产生。每届队委会的名额、名额分配方案,由上届队委会决定。每届任期内,有必要变更队委会成员名额及相关事宜,由本届队委会决定。

  第二十一条 确需变更、增补队委会成员时,由不少于半数在任队委会成员提出变更、增补理由和人选,报请队委会审议。

  第二十三条 队委会的职权是:

  (一)执行志愿者代表大会的决议;

  (二)选举和罢免服务队各部门委员;

  (三)筹备召开志愿者代表大会;

  (四)向志愿者代表大会报告工作和财务状况;

  (五)决定注册志愿者的吸收或除名;

  (六)决定顾问团成员的聘任;

  (七)领导服务队各部门开展工作;

  (八)决定设立办事机构、分支机构、代表机构;

  (九)制定内部管理制度;

  (十)决定其他重大事项;

  (十一)章程赋予的其他职权。

  第二十三条 队委会须有2/3以上成员出席方能召开,其决议须经到会成员2/3以上表决通过方能生效。

  第二十四条 队委会每月至少召开一次会议;情况特殊的,也可采用通讯形式召开。

  第二十五条 服务队的队长、副队长、秘书长,不得兼任其它社会团体的负责人。

   第二十六条 服务队顾问团主要为情暖的发展提供智慧支撑,队委会在进行“情暖湛江”重大事项的决策时必须征求顾问团意见,顾问团的意见将作为队委会决策的重要参考;顾问团成员由队委会聘任已离任的资深队委会负责人、本地社会工作方面的专家学者、著名公益人士担任,顾问团任期由现任队委会聘定。

 

第五章  资产管理、使用原则

  第二十六条 情暖湛江志愿者服务队经费来源:

  (一)会员会费;

  (二)社会捐赠;

  (三)政府资助;

  (四)利息;

  (五)其他合法收入。

第二十七条 服务队按照国家有关规定收取会员会费,用于制作志愿者证件、档案、服装等。

第二十八条 服务队的经费用于本章程规定的服务范围和事业的发展,不得在志愿者中分配。

  第二十九条 服务队建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

  第三十条 服务队配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动岗位或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第三十一条 服务队的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受志愿者代表大会和社会的监督。

  第三十二条 服务队的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

 

第六章 章程修改程序

  第三十三条 对服务队章程的修改,须经队委会表决通过后报志愿者代表大会审议。

 

第七章 终止程序及终止后的财产处理

  第三十四条 服务队完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,终止动议须经志愿者代表大会表决通过,并报社会团体主管部门审查同意。

  第三十五条 服务队终止前,须在社会团体主管部门指导下成立清算组织,清理债券债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

  第三十六条 服务队终止后的剩余财产,在社会团体主管部门的监督下,按照国家有关规定,用于发展与服务队宗旨相关的事业。

 

第八章  附则

  第三十七条 本章程经201285日队委会表决通过。

  第三十八条 本章程的解释权属情暖湛江志愿者服务队队委会。

第三十九条 本章程自201286日起生效。

 

  地板
心想 留言于:2012-08-09 12:19
双手赞成!!
  5楼
留言于:2012-08-09 13:03

第三章 志愿者

第七条 情暖湛江志愿者服务队志愿者应当具备下列条件:

  (一)自愿从事志愿者服务,并具有相应服务的技能及体能;

  (二)14周岁以上,具有相应的民事行为能力;

  (三)具有本地常住户口、暂住证、身份证或其它有效身份证明;

(四)已参加不少于3次情暖湛江志愿者服务队组织的志愿服务活动,并且在成为“情暖”志愿者后每年参加志愿服务活动时间不少于24小时。

第八条 志愿者登记注册的程序是:

  (一)提交申请加入的注册登记申请书;

  (二)经队委会讨论通过;

  (三)由队委会授权的会员部颁发志愿者登记证。

  第九条 志愿者享有如下权利:

  (一)自愿加入或者退出情暖湛江志愿者服务队;

  (二)参加服务队组织开展的各种服务活动,接受有关教育、培训;

  (三)要求获得志愿者服务必需的条件和必要的保障;

  (四)请求服务队帮助解决在志愿者服务期间遇到的实际困难和问题;

  (五)对服务队提出建议、批评与监督;

(六)享有选举权、被选举权和表决权,向服务队推荐会员、委员;

(七)有困难时优先得到志愿服务。

  第十条 志愿者履行下列义务:

  (一)遵守情暖湛江志愿者服务队的章程,认可服务队的宗旨、理念;

(二)执行服务队的决议,按时完成服务队安排的服务工作;

(三)维护服务队的合法权益和声誉、形象,以实际行动扩大志愿服务的社会影响力;

(四)按规定缴纳会员费;

(五)开展志愿服务时应当佩戴统一的会员证。

(六)不得向服务对象收取报酬或者借钱、借物、谋取其他利益;

  (七)对服务对象的隐私予以保密;

  第十一条 志愿者退队应提前一个月提交书面申请,并交回会员证,经队委会同意后由会员部办理相关退队手续。

  第十二条 志愿者用服务队名义组织活动,须报经队委会批准。

  第十三条 志愿者如有严重违反国家法律及本章程的行为,队委会有权撤销其会员资格。会员失去会籍,其队内担任的职务自动免去。

  第十四条 志愿者的会员证由会员部统一制作发放。

  第十五条 服务队应建立志愿者考核及奖罚制度,对在志愿服务中表现突出的会员予以表彰和奖励。

  6楼
玲珑 留言于:2012-08-09 15:23
应该同时邀请蓝色加入顾问团,他也是情暖的功臣,且更有资格。
  7楼
蚁工 留言于:2012-08-09 16:50

越来越完善了,加油!

  8楼
童心未泯 留言于:2012-08-09 18:08
玲珑的建议非常好!支持!
  9楼
无奇 留言于:2012-08-09 21:06
我只路过。。。。。。。。。。
  10楼
  游客